對于職場人來說,將好的工作方法持續(xù)保持下去,這樣積久養(yǎng)成的工作習(xí)慣,會漸漸形成良好的職場規(guī)范。好習(xí)慣獲益,壞習(xí)慣會誤事兒!每個人都有自己的工作習(xí)慣,下面跟隨小編一起對照看看你中了幾個呢。
5個好習(xí)慣
一、從結(jié)論開始
無論是面對面交談還是電子郵件往來,養(yǎng)成從結(jié)論開始交代事情的習(xí)慣。在商務(wù)工作中,有時需要行事簡潔,有時需要詳細周密的解釋。先向?qū)Ψ絺鬟_結(jié)論的做法,能夠迎合這兩種不同的要求。當(dāng)對方向自己詢問事情的經(jīng)過和緣由時,再針對問題進行說明。去掉冗長的前綴,節(jié)省雙方的時間,讓溝通變得順暢,完成工作的同時還會給對方留下良好的印象。
二、使用積極語言
積極的語言看似簡單,卻能輕而易舉地給他人留下好印象。例如,在做工作報告時,“雖然沒什么自信……”或是“工作進行得非常不錯”,因開場白的不同,對方傾聽的欲望就會產(chǎn)生很大的差別。當(dāng)你以積極的語言開始陳述,對方也會擺出積極的姿態(tài)傾聽你的話語。
三、問清楚問題
在工作當(dāng)中,“事前確認”是非常必要的。舉個例子,做會議記錄時,是需要將決定的事項按條目記錄,還是會議中一字一句的發(fā)言都不得疏漏,這其中就有很大的差別。一味以含糊曖昧的態(tài)度工作,只會白費辛苦。即便花費了大量時間進行工作,倘若結(jié)果與要求不符,就等于沒有意義。應(yīng)該秉著急事緩行的精神,養(yǎng)成認真確認工作的習(xí)慣。
四、過程要報告
上司會留意下屬當(dāng)前的工作進度。通過認真制作過程報告,可以把握工作的進展程度,也能更容易地預(yù)測將來的走向。上司和下屬不僅能夠因此相互提升信任感,即便工作朝向錯誤的方向發(fā)展,你也能輕松地將路線修正。
過程報告也是保證工作正確進行的一個環(huán)節(jié)。在得到慘不忍睹的結(jié)果后,才向上司報告是最恐怖的事情,上司絕不敢冒險把工作交給這樣的下屬。相反,對于能夠好好和自己商量、將經(jīng)過認真報告的下屬,領(lǐng)導(dǎo)一定會安心地將重大任務(wù)托付給他。
五、迎合對方需求
因為性格、個人喜好和工作方法不同,業(yè)務(wù)對象和上司對同一工作的需求會發(fā)生微妙的變化。要把握這一點并不困難,重要的是迎合對方,想一想現(xiàn)在對方要求的是什么,怎樣做才能對其有所幫助,你就能夠找到答案。可以說,工作的成功與否,就在于你能以怎樣的程度站在對方的立場思考問題。請謹記,他人與自己的思考方式是不同的。
4個壞習(xí)慣
一、推卸責(zé)任
在工作中,你必須學(xué)會承認自己的錯誤,學(xué)會承擔(dān)責(zé)任,并且確保不再犯同樣的錯誤。
二、急于完成任務(wù)
職場人最經(jīng)常犯的毛病是急于求成,不顧任務(wù)的完成質(zhì)量。為了不使同事因為你粗心犯下的錯誤而平添麻煩,最好在提交任務(wù)時重新檢查一下。
三、總是遲到
其實上班遲到,開會遲到,或是約會遲到,其實不算什么大事,但是如果這是你的一種習(xí)慣,那你就要去糾正它了。早點從家里出門,無論交通什么狀況,你都能準時到達的。
遲到是對那些等你的人的一種不尊重,“在既定的時間內(nèi)出發(fā)去上班!”這是一個能徹底改掉“我總是遲到”的壞毛病的方法。成為一個“我總是早到或是準時”的人。
四、耽擱拖延工作
總是在最后一刻才對主要的工作提高警惕,盡管是在截止日期前幾個禮拜或是幾個月就交給你的任務(wù)。被所謂的“最重要的工作要在最后一刻完成”說服了。這一邏輯問題在于當(dāng)你開始工作時,事實上需要的時間比你想象的要多。結(jié)果就是,最終你需要更多的時間,恨不得在最后一刻完成。
對拖延癥患者來說,提早完成項目的觀念比較陌生。如果有個人必須等你完成后才能開啟他的工作,那么你的拖延將會給你身邊的每個人帶來不便。你的領(lǐng)導(dǎo)也會厭倦你的借口,你的同事們甚至也會失去對你的耐心,當(dāng)然還有尊重。改掉這個毛病吧,養(yǎng)成一個“我不僅要在截止日期前完成任務(wù),還要提前完成”的習(xí)慣。